一般情報
当プライバシーポリシーは、TrainMaxPro(所在地:〒887-0033 宮崎県日南市平山3丁目14番地13号、ビジネスID: 5020710252340)が提供するサービスに適用されます。お客様の個人情報を適切に取り扱い、活動の透明性を確保するための方針を定めています。
定義
本ポリシーにおける主要な用語の定義は以下の通りです。
個人情報の収集について
当社は、以下の方法でユーザーの個人情報を収集します。
ユーザーから提供された情報
ユーザーが直接提供する情報には以下が含まれます。
- 氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)
- 住所および所属組織情報
- 研修登録および認定申請情報
- 支払情報および請求データ
- アンケート回答およびフィードバック
- サポート問い合わせ内容
自動的に収集される情報
当社は、サービス向上のため以下の情報を自動で収集しています。
- IPアドレス
- ブラウザの種類および端末情報
- クッキー情報
- アクセス日時および利用履歴
- 位置情報(許可がある場合)
- その他技術的なログデータ
第三者から受け取る情報
当社は、必要に応じて以下の第三者から情報を受け取ることがあります。
- 支払処理サービスプロバイダ
- 法律上の義務を果たすための公的機関
- マーケティングパートナー
個人情報の利用目的
収集した情報は以下の目的で利用されます。
- 研修および認定プログラムの運営
- ユーザーアカウントの管理
- サービス利用状況の分析と改善
- カスタマーサポートの提供
- マーケティングおよびプロモーション
- 法令遵守および安全確保
- ユーザー同意に基づく個別サービス提供
- サービス関連のお知らせ配信
情報処理の法的根拠
当社が情報を処理する際の法的根拠は以下の通りです。
- 契約履行のため
- ユーザーの同意を得ている場合
- 法令に基づく義務の履行
- 正当なメリットの追求(サービス改善等)
GDPRへの対応
欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)に則り、ユーザーの権利を尊重します。
- データアクセスの権利
- 訂正の権利
- 消去(忘れられる権利)の要請
- 処理制限の要請
- データポータビリティの権利
- 処理への異議申し立ての権利
クッキーの利用について
当社のウェブサイトは、ユーザー体験向上のためクッキーを使用します。
使用するクッキーの種類には、必須クッキー、解析クッキー、機能クッキー、ターゲット広告クッキーがあります。
クッキーは機能別に分類され、それぞれユーザー利便性の向上に寄与します。
ユーザーはブラウザ設定によりクッキーの管理や拒否が可能です。ただし、一部機能が制限される場合があります。
詳細なクッキーポリシーはこちら
個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合に限り、ユーザーの同意または法令に基づき個人情報を第三者と共有します。
- サービス提供に必要な業務委託先
- 法的要請に基づく開示
- 安全確保のための関係機関
- ユーザーの同意を得た場合の共有
- 合併や事業譲渡時の情報移転
- その他正当な理由により必要と判断される場合
国際データ転送について
必要に応じて、個人情報が日本国外のサーバーや委託先に転送されることがあります。その際、適切な保護措置を講じます。
国際転送には、EU標準契約条項等の法的保護手段を採用し、個人情報の安全を確保します。
個人情報の保存期間
当社は、法令に基づき必要な期間のみ個人情報を保存します。
アカウント情報は、サービス利用期間中および退会後一定期間保持されます。
メッセージや問い合わせ履歴はサービス提供および品質管理のため保存されます。
アクセスログや技術情報は内部管理およびセキュリティ目的で保存されます。
保存期間終了後、個人情報は適切な方法で削除されます。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失防止のために技術的および組織的対策を実施しています。
- ファイアウォールおよびウイルス対策システムの導入
- アクセス権限管理および操作ログの監視
- 従業員への個人情報保護教育の実施
ユーザーの権利
ユーザーは、自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。
- 情報の開示請求
- 訂正および追加請求
- 利用停止および消去請求
- 処理の制限および異議申し立て
- データポータビリティの請求
- お客様は、ご提供いただいた個人情報の訂正または削除を求める権利があります。
- お客様は、個人情報の処理に対する異議申立てを行う権利を有します。
- お客様は、個人情報の処理を制限するよう要求する権利があります。
個人情報の権利行使リクエスト
TrainMaxProでは、お客様の個人情報に関する権利を尊重し、リクエストに基づき適切に対応いたします。お客様は、ご自身の情報へのアクセス、訂正、削除、利用制限などの請求が可能です。
リクエストを受理後、原則として30日以内に対応いたします。必要に応じて追加情報をお願いする場合があります。
マーケティングとプロモーション
お客様の同意に基づき、最新の教育プログラムや認証情報に関する案内をメールやSMSで送信することがあります。配信内容はお客様の興味・関心に配慮しています。
いつでも配信停止のご希望を承っております。メール内の配信停止リンクまたはカスタマーサポートまでご連絡ください。
未成年者のプライバシー保護
TrainMaxProは18歳未満の個人情報を保護しており、未成年者がオンラインサービスを利用する場合は保護者の同意が必要です。無断で情報を収集することはありません。
第三者リンクについて
当サイトからリンクされた第三者のウェブサイトは、各社独自のプライバシーポリシーを有しており、TrainMaxProはそれらの内容について責任を負いかねます。リンク先のポリシーをご確認ください。
プライバシーポリシーの変更について
プライバシーポリシーは法令やサービス内容の変更に応じて更新されることがあります。重要な変更があった場合は、サイト上で告知し、お客様に周知いたします。